Tap doan giai phap phat trien doanh nghiep Amica
Trang chủ Giới thiệu chương trình đào tạo Liên hệ  
English
KỸ NĂNG BÁN HÀNG

QUẢN LÝ & PHÂN PHỐI SẢN PHẨM

KỸ NĂNG LÀM VIỆC NÂNG CAO

MARKETING VÀ CHIẾN LƯỢC

QUẢN TRỊ TỔNG HỢP

Kỹ năng giám sát công việc hiệu quả
Cảm nhận về khóa học “KỸ NĂNG GIÁM SÁT CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ” của AMICA

AMICA đã tổ chức khóa đào tạo “Kỹ năng giám sát công việc hiệu quả” gần đây nhất vào ngày 30-31/7/2010. Chương trình đặc biệt này do các chuyên gia của AMICA Corp, những người đều có trên 15 năm kinh nghiệm quản lý, thiết kế để dành cho đối tượng “đã làm sếp” hoặc “sẽ làm sếp” mà chưa được đào tạo căn bản về quản lý. Chương trình giúp cho các học viên nhanh chóng có được các kỹ năng và kiến thức của người quản lý

Mô hình giảng dạy của AMICA được mô phỏng theo phương pháp nước ngoài, dựa trên tâm lý học hiểu của người lớn (Adult-learning Method - Công nghệ GFA - Germany). Học viên chính là trung tâm của mọi hoạt động đào tạo. Học viên được trải nghiệm thực tế để tự thay đổi ý thức với các vấn đề đưa ra trên lớp. Các kỹ năng mới cũng được học viên thực hành và đạt hiệu quả ngay trong buổi học.

Vui vẻ, hài hước trong từng nội dung truyền đạt của giảng viên là cảm nhận chung của tất cả các học viên. Chương trình kéo dài trong 4 buổi, từ sáng đến chiều, học viên chỉ có một chút thời gian ngắn ngủi để nghỉ và ăn trưa. Tuy nhiên bước vào lớp học là những trận cười giòn giã liên tục vang lên.

Phần lý thuyết về quản lý đã được thầy truyền đạt thông qua hoạt động tự quản lý của mỗi nhóm trong việc tạo ra thật nhiều các lỗ giấy tròn. Công việc rất đơn giản nhưng rất thấm thía để học viên hiểu được vai trò và tác dụng của giám sát.


Nhóm khác cũng đang đục giấy
     
Bất ngờ nhất là nội dung về “Kỹ năng ra quyết định, giao quyền ủy nhiệm và chịu trách nhiệm” được thầy giảng bằng cách giao quyền cho 2 học viên quyết định việc “cho dừng hay không việc chiếu Video nhạy cảm về giới”.
       

Giảng viên để 2 học viên tự quyết định về việc có nên dừng video hay không
                                 
Bài phân tích các vai trò và trách nhiệm của mỗi vị trí trong tổ chức công việc đã được cả lớp cùng “Mổ bò” qua tình huống “Treo logo tại hội nghị”. Có thể thấy được ngay trên lớp về trình độ quản lý cũng như kinh nghiệm xử lý của mỗi học viên thông qua các bình luận của họ về mỗi vai “Giám đốc - Trưởng phòng - Nhân viên”.

Giảng viên Trịnh Đình Long phân tích tình huống về ủy nhiệm công việc
Phần “Quản lý sếp” (Managing up) là kiến thức rất mới và tâm đắc của chính thầy đã thu thập và lược dịch từ tài liệu nước ngoài. Thầy chia sẻ: “Kiến thức và phương pháp trong phần này giá mà tôi biết cách đây 10 năm thì tốt biết bao”.

Để buổi huấn luyện được trực quan, sinh động, bên cạnh việc sử dụng slide, giảng viên còn sử dụng nhiều dụng cụ hỗ trợ khác nữa như: tranh ảnh, vật thật, video minh họa… vô số các trò chơi và tình huống trải nghiệm qua mỗi phần kiến thức.
          

Tháp nhu cầu của Maslow tác động tới động cơ làm việc
            

Giảng viên nói về “Các bước huấn luyện nhân viên” và kỹ thuật huấn luyện
          

Học viên thực hành “ Kỹ năng huấn luyện”- Kỹ năng làm “sư phụ”
            

Huấn luyện làm hộp giấy


Thực hành gấp áo

Ở phần kỹ năng huấn luyện nhân viên, mỗi học viên phải chuẩn bị một bài huấn luyện kỹ năng do mình tự chọn để dạy lại cho người khác. Khi các nhóm đại diện lên trình bày, họ nhận được rất nhiều những ý kiến chỉnh sửa, góp ý từ phía giảng viên.


Chị Minh – GĐ công ty Thảo mộc đã trở thành “Huấn luyện viên” huấn luyện cả lớp làm hộp giấy theo phương pháp mới.
              
Các học viên đều là những người có thâm niên công tác trong các doanh nghiệp và có cả học viên đã làm giảng viên nhiều năm với khả năng sư phạm, trình bày rất tốt. Những vấn đề được đưa ra luôn được tranh cãi, thảo luận với cái nhìn từ nhiều góc độ khác nhau của những người đã từng trải qua những tình huống thật trong công việc. “Học thầy không tày học bạn” - Câu nói này quả thật đúng trong khóa học này.

Tuy vậy những kiến thức của khóa học đã cho thấy những khía cạnh khác của công tác huấn luyện áp dụng trong công việc mà mọi người chưa hẳn ai cũng biết. Chẳng hạn, khi huấn luyện ta cần tiến hành theo các bước của mô hình huấn luyện:
                

Mô hình huấn luyện

Đặc biệt là trong quá trình minh họa ta tuyệt đối không nên để cho người học thao tác, bắt chước. Đây là một lỗi mà chúng ta vẫn thường hay gặp phải bởi lẽ khi bắt chước theo, khả năng quan sát của người học sẽ bị hạn chế.

Để đảm bảo tính nghiêm túc, hiệu quả và đúng giờ của lớp học, một ngân hàng liên bang và kho bạc đã được lập ra để thu quỹ của những người đi học muộn. Với mức giá 2.000đ/phút đi muộn, sau khóa học, tổng ngân quỹ đã đạt con số: 150.000đ tương đương với 75’ đi muộn. Toàn bộ số tiền đã được dùng vào phục vụ chương trình “ Hát cho nhau nghe” sau buổi học.


Các khách hàng đi muộn vui vẻ gửi tiền tiết kiệm (vô thời hạn) vào ngân hàng

Nhiều học viên đã chia sẻ là đi học bị mệt quá mà “không ngủ gật nổi trên lớp” vì bị bắt phải hoạt động và động não liên tục. Một số học viên đã đứng luôn tại chỗ chia sẻ cảm nghĩ về buổi học cho cả lớp. Đây là những cảm xúc, những ý kiến rất thật của những học viên tới từ các lĩnh vực hoạt động và vị trí công tác khác nhau:
- Chị Minh - Giám đốc công ty Đồ uống Thảo Mộc (Nhãn hiệu sản phẩm Hibicus) phát biểu: “Tôi đã từng tham gia nhiều khóa học nhưng chưa từng thấy khóa đào tạo nào thú vị và bổ ích như thế này!”.
- Chị Dung - Chuyên viên đào tạo công ty VSTV (truyền hình vệ tinh kỹ thuật số K+) thì cho biết:“Khóa học rất bổ ích, thực tiễn. Xin cảm ơn sự chia sẻ kinh nghiệm của thầy giáo và của các bạn học trên lớp với rất nhiều kiến thức và quan điểm mới tôi đã được biết.”
- Anh Điền - Giám đốc công ty Cồn Hà Thành chia sẻ: “ Kiến thức tôi học ở đây là rất thực tế, có thể áp dụng ngay vào công việc hàng ngày. Chúng tôi là doanh nghiệp vừa và nhỏ, rất cần các kỹ năng và công cụ chi tiết để tác nghiệp thật, không cần kiến thức quá bác học”.


Ảnh chụp lưu niệm kết thúc khóa học

Để tìm hiểu thêm về chương trình này, các bạn có thể liên hệ:
Trung tâm đào tạo quản lý AMICA
41A Trần Quang Diệu.
Tel: (04)62750070 - 098 290 7998
Website: www.amica.vn
Email: daotao@amica.vn